CV I LIST MOTYWACYJNY GWARANTEM SUKCESU W BRANŻY MOTORYZACYJNEJ

Jak stworzyć dobre CV? Jak powinien wyglądać ciekawy list motywacyjny? Internet i księgarnie pełne są poradników na te tematy, a każdy z nich gwarantuje nam najlepsze pomysły i jedyne słuszne recepty na nasz problem. Czy jednak dobre CV to takie, które jest w 100% zgodne z szablonem? Czy CV i list motywacyjny kandydatów starających się o pracę w branży motoryzacyjnej powinny się różnić od dokumentów aplikacyjnych składanych do firm z innych branż?

Curriculum vitae i list motywacyjny słusznie uważane są za wizytówkę kandydatów. To dzięki nim osoby starające się o pracę mają możliwość zaprezentowania potencjalnemu pracodawcy swojego doświadczenia i swoich zalet, a także podkreślenia swojej unikalności i swoistej przewagi nad innymi kandydatami. Przygotowując dokumenty aplikacyjne należy więc pamiętać, iż na początku starań o nową pracę to czy otrzymamy szansę na zaprezentowanie się podczas spotkania zależy właśnie od jakości naszego CV i listu motywacyjnego – jakości nie tylko merytorycznej, równoznacznej z długością czy rynkową wartością naszego doświadczenia zawodowego, ale i graficznej – jakże istotnej podczas pierwszych sekund zapoznawania się przez osobę dokonującą selekcji dokumentów z naszym życiorysem.

Bogate doświadczenie w powszechnie szanowanych firmach to połowa sukcesu dobrego curriculum vitae. Reszta tkwi w pozornie błahych sprawach jak jego budowa czy wygląd zewnętrzny, a także dopasowaniu do profilu działalności firmy, branży w której działa i panującej w niej kultury organizacyjnej. List motywacyjny w formie komiksu przystoi kandydatowi starającemu się o pracę w obsługującej firmy motoryzacyjne agencji kreatywnej, ale jest już nie na miejscu w przypadku stanowiska doradcy flotowego – liczy się więc wyczucie i oryginalność, która zaskakuje i intryguje, a nie odstrasza i zniechęca.

O czym bez wyjątku powinni pamiętać kandydaci konstruujący swoje CV? Na początku o przedstawieniu swoich danych osobowych, w tym danych adresowych, które, co ciekawe, często umykają, a są przecież niezbędne przy organizacji spotkania. Dane osobowe koniecznie powinny zostać poddane selekcji – zamieszczanie w życiorysie imion dzieci czy rodziców, jest ważne dla nas, ale nie przybliży pracodawcy naszej osoby. W następnej kolejności kandydat powinien opisać swoje doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie – istnieją różne szkoły, deklarujące konieczność priorytetowego traktowania jednej kategorii nad drugą, nie przyznając więc racji żadnej ze stron należy pamiętać, że najważniejsze jest:

- stosowanie zasady odwróconej chronologii – najnowsze doświadczenia umieszcza się zawsze na górze
- w przypadku wykształcenia, informowanie o kierunku, nazwie uczelni i latach nauki. Osoby starające się o praktykę lub pierwszą pracę mogą również podać nazwy przedmiotów powiązanych z zakresem obowiązków na ww. stanowisku, w przypadku osób bardziej doświadczonych informacje te są zbędne
- przy opisywaniu doświadczenia zawodowego wypunktowanie informacji na temat nazwy firmy, nazwy obecnego stanowiska i ewentualnych wcześniej piastowanych w strukturach obecnej firmy (w celu podkreślenia awansów) oraz kilku podstawowych obowiązków, które pozwolą pracodawcy na zweryfikowanie zgodności jego oczekiwań wobec pracownika z dotychczasowymi doświadczeniami kandydata.

Po rzetelnym i ustrukturyzowanym opisaniu naszych ścieżek: kariery i edukacji, należy skoncentrować się na opisaniu przebytych kursów i szkoleń, naszych umiejętności związanych z obsługą komputera oraz znajomością języków obcych, a także zainteresowań – pamiętajmy o tym, iż te powinny być aktualne i nasze – nie kierujmy się modą, a pasją, nawet jeśli nie jest ona powszechna i związana z rozwojem intelektualnym. Życiorys powinniśmy również wzbogacić informacją o zgodzie na przetwarzanie naszych danych osobowych.

Dobre CV to CV dobrze wyselekcjonowanych informacji. W brytyjskim powiedzeniu „simplicity is genius” kryje się wiele prawdy. Liczy się jakość informacji, a nie ich ilość – stąd ważne jest by nie wysyłać CV szablonowo, do wszystkich firm szukających w danym momencie pracowników, a przed wysłaniem go do konkretnego pracodawcy uzupełnić je o ważne informacje i usunąć te, które mogą się okazać zbędne – spersonalizowane CV, w którym pracodawca znajdzie właśnie to, czego szuka to klucz do sukcesu.

Branża motoryzacyjna to pojęcie niezwykle szerokie – jest w niej miejsce zarówno dla humanistów, jak i umysłów ścisłych. Dla kreatywnych marketingowców i skupionych na liczbach analityków, dlatego trudno podać receptę na idealne CV w branży motoryzacyjnej. Należy jednak pamiętać, że wszystkie stanowiska techniczne, których w tej branży nie brakuje wymagają wielu kursów, szkoleń i certyfikatów, również stanowiska flotowe wymuszają ciągłą aktualizację wiedzy dotyczącej regulacji prawnych – tematy kursów i szkoleń, jak również nazwy jednostek organizujących należy więc obligatoryjnie przytoczyć w curriculum vitae. Z racji międzynarodowego charakteru branży należy także szczegółowo określić znajomość języków obcych, dokonując, o ile uważamy to za wskazane, rozdzielenia jej na znajomość języka w mowie i w piśmie. Poszukując etatu w motoryzacji: w działach sprzedaży, w salonach samochodowych czy w firmach flotowych i posiadając doświadczenie w tych dziedzinach powinno się także powołać na konkretne statystyki – liczbę zdobytych czy obsługiwanych Klientów, wypracowywany target, ilość samochodów we flocie czy wielkość zarządzanego zespołu. Warto również napomknąć o sukcesach – wprowadzeniu przez nas ciekawej procedury, zwiększeniu sprzedaży, optymalizacji kosztów czy pozyskaniu ważnego Klienta – takie „ciekawostki” wyróżniające nas spośród innych osób o podobnym doświadczeniu często zachęcają pracodawców do zaproszenia nas na rozmowę kwalifikacyjną i są dobrym tematem do kontynuowania podczas spotkania. Podkreślając swój profesjonalizm i fachowość można również powołać się na własne publikacje czy występowanie w mediach z pozycji eksperta – należy jednak ograniczyć się do wymienienia maksymalnie trzech najważniejszych publikacji, a nie tworzenia całej listy naszych wypowiedzi czy stworzonych przez nas artykułów. Dobre CV to również CV z referencjami – szczególnie, iż starając się o nową pracę w ramach jednej branży możemy spodziewać się, iż nasi poprzedni pracodawcy, a także ten potencjalny znają się i skonsultują naszą kandydaturę bez naszej wiedzy. Zadbajmy więc sami o uzyskanie zgody na podanie w CV referencji, a w samym dokumencie zapiszmy imię i nazwisko, stanowisko oraz numer telefonu osoby, która takich referencji może udzielić.

Co jeszcze liczy się w motoryzacji? Pasja… ją zaprezentować można nie tylko w CV, ale i w liście motywacyjnym. W CV rekrutujący może dostrzec ją w konsekwencji naszego rozwoju zawodowego, w profesjonalizmie samego dokumentu i zainteresowaniach, które mogą aczkolwiek nie muszą potwierdzać nasze entuzjastyczne podejście do dziedziny. W liście motywacyjnym mamy natomiast szansę na zaprezentowanie jej w pełni. Na pokazanie naszej unikalności, wyrażenie własnej opinii, zachęcenie pracodawcy poprzez nasz entuzjazm oraz skromność – nie lubiani są zwykle kandydaci, którzy wydają się przechwalać swoimi doświadczeniami, a nie potrafią wyjaśnić, jak mogą je wykorzystać w innej firmie i dlaczego są one cenne. Dobre CV niczym wypracowanie szkolne powinno się składać ze wstępu, rozwinięcia i zakończenia, nie powinno być jednak wierną kopią ogólnodostępnych szablonów. Styl listu zależy od rodzaju pracodawcy – postarajmy się aby list nie był zbyt luźny, ale i aby z jego oficjalnej formy dało się wyczytać coś o nas. Przedstawmy pracodawcy nasze umiejętności, rzeczowe argumenty, które przemawiają za naszym zatrudnieniem, wspomnijmy o naszych byłych pracodawcach i grzecznościowo wyraźmy gotowość do spotkania się w wyznaczonym czasie i miejscu. Nie używajmy jednak w CV stwierdzeń „Wiem, że jestem najlepszy” – nadmierna pewność siebie, podobnie jak przytoczone wcześniej „przechwalanie się” nie pozwoli nam na zyskanie sprzymierzeńców wśród pracowników działów HR.

Dobre CV w każdej branży musi być podzielone na odpowiednie sekcje, czytelne, rzeczowe i niezbyt rozbudowane – 2-3 strony to maksymalna jego długość. Warto zadbać też o jego kilkukrotne przeczytanie w celu uniknięcia drobnych literówek czy błędów. Podobnie z listem motywacyjnym. W branży motoryzacyjnej oba dokumenty muszą podkreślać naszą fachowość, powoływać się na fakty, pokazywać nas jako istotnych uczestników rynku i kandydatów, którzy posiadają o nim wiedzę i potrafią powiedzieć, dlaczego chcą pracować w tej branży. Pasji nie da się nauczyć, ale jeśli się ją posiada, można wiarą w sukces, autentycznością i odpowiednim zaprezentowaniem się zadziałać cuda -pokażmy więc ją pracodawcy, bo tych prawdziwych pasjonatów motoryzacji na pewno docenią.

Magda Drzewiecka - "Flota Auto Biznes", 12/2009r.

FAB - wersja pdf